プライバシーポリシー

最終更新日: 2024年12月31日

当社は、本サービス「5秒アンサー」において取り扱う個人情報の重要性を認識し、 以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。

1. 収集する情報

当社は、以下の情報を収集することがあります。

1.1 管理者(企業担当者)の情報

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 会社名・組織名
  • 決済情報(クレジットカード情報は決済代行会社が管理)

1.2 受験者(候補者)の情報

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 学校名・学部
  • エントリーシート(ES)の内容
  • クイズの回答結果
  • 受験日時・所要時間

1.3 自動的に収集される情報

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類
  • アクセス日時
  • 利用状況に関するログ

2. 情報の利用目的

収集した情報は、以下の目的で利用します。

  • 本サービスの提供・運営
  • ユーザー認証およびアカウント管理
  • AIによるクイズ生成
  • 受験結果の集計・表示
  • お問い合わせへの対応
  • 利用料金の請求
  • 本サービスの改善・新機能の開発
  • 重要なお知らせの送信
  • 不正利用の防止

3. 情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
  • 本サービスの提供に必要な業務委託先に提供する場合(適切な管理の下で)

3.1 利用している外部サービス

  • Supabase: データベース・認証サービス
  • Google Gemini API: AIによるクイズ生成
  • Stripe: 決済処理
  • Resend: メール送信
  • Vercel: ホスティング

4. 情報の管理

  • 当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんを防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。
  • SSL/TLSによる通信の暗号化を行っています。
  • アクセス権限の管理を適切に行っています。

5. 情報の保持期間

  • アカウント情報: アカウント削除まで
  • ES・クイズ結果: サービス利用終了後1年間
  • ログデータ: 取得から1年間

6. Cookieの使用

当社は、以下の目的でCookieを使用します。

  • ログイン状態の維持
  • 利用状況の分析
  • サービスの改善

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部の機能が利用できなくなる場合があります。

7. ユーザーの権利

ユーザーは、以下の権利を有します。

  • 自己の個人情報の開示を請求する権利
  • 個人情報の訂正・削除を請求する権利
  • 個人情報の利用停止を請求する権利

これらの請求は、本サービスのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

8. 受験者の個人情報について

受験者の個人情報(氏名、メールアドレス、ES内容、受験結果等)は、 管理者(企業担当者)が採用選考の目的で登録・管理するものです。

  • 当社は、管理者の指示に基づき、データの保管・処理を行います。
  • 受験者からの開示・削除請求は、まず登録した企業にお問い合わせください。
  • 管理者は、受験者の個人情報を適切に管理する責任を負います。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。 重要な変更がある場合は、本サービス上で通知します。

10. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

メール: support-esscreen@namiflow.jp

以上